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中小学数字图书馆的整合建设

发布时间:2011/11/4发布者:系统管理员访问次数:

摘要:数字图书馆和新技术的发展,成为中小学数字图书馆整合建设的导火索。中小学数字图书馆建设目标是复合图书馆,建设原则是用为主,藏为辅,保证教学,平衡全局”。中小学数字图书馆整合建设以高效管理为基础,搭建师生沟通平台,聚合知识和内容,有机化各种服务方式和能力,从而使中小学教育真正共享资源仓库,让素质教育得到更好的贯彻。

关键词:数字图书馆  中小学  建设  整合  复合

一、前言

2000年国家开始正式启动数字图书馆建设之后,数字图书馆相关技术取得了飞速发展,并越来越成熟,数字图书馆商用系统如雨后春笋般冒出,大量中小学图书馆和小型区县图书馆使用商用系统升级为数字图书馆,拉近了用户和图书馆的距离。

数字图书馆(Digital Library)由美国在1991年首先提出,一般认为数字图书馆是用计算机处理和存储各种文献的图书馆,实质上是一种多媒体制作和发布的分布式信息系统,该系统把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用海量存储技术保存,以便于跨区域的各种类型用户通过不同的手段查询和访问数字图书馆发布的数字信息。中小学数字图书馆存储容量相对较小,而且用户是教师、学生,区域跨越范围相对也较小,但是用户的访问位置包括家庭、本部和分校宿舍、本部和分校教室等,和数字图书馆用户一样,也是分散的。学生和教师大量使用互联网和通讯网访问图书馆,他们对于图书馆的需求不只是数字化这么简单,随着社会发展,他们的需求在不断演进和增加,从而要求图书馆依托数字图书馆海量存储信息不仅提供信息检索、信息加工传统服务,还需要通过数字图书馆的信息整合能力提供各种新型的web2.0服务,而不是自顾自的继续进行数字图书馆原本的一套动作:购买、加工、整理,然后等着被查询。

中小学数字图书馆的建设原则是“用为主,藏为辅,保证教学,平衡全局”。它不同于公共图书馆和高校图书馆,中小学图书馆必须具有自己独特特征的中小学教育适应能力,首先保证课堂教学,然后平衡全局,满足学生和教师课外知识补充,作为素质教育的信息资源仓库。

二、复合图书馆建设

对于缺少纸质馆藏的中小学图书馆来说,数字图书馆具有成本低、建设快的优点。对于重点老牌中小学而言,数字图书馆的建设是改革教学提升教学质量的重要方面,建立复合图书馆是方向,重点在于建立复合型资源,让传统馆藏和数字资源有机结合。根据中小学教学特点,多媒体资源占有非常重要的地位,因为对于现代教学,教师越来越喜欢使用带有声音、动画和视频的动态课件,学生越来越接受动态课件的互动教学方式。

中小学图书馆不但要整合档案、馆藏、教学内容、学习知识等各种资源,还需要整合各种校园系统,整合不同技术特征的商业数字图书馆系统。中小学图书馆建设需要围绕整合二字进行,以高效管理为基础,搭建师生沟通平台,聚合知识和内容,有机化各种服务方式和能力。

目前使用商用数字图书馆系统的中小学图书馆具有以下缺点与不足:馆员操作不便、信息推送方式单一、查询方式单一、未实现订购的延伸服务类业务、信息服务类业务也相对简单。除了对数字图书馆系统进行整合建设外,克服目前的中小学图书馆缺点的不足的有效办法是建设复合图书馆。

三、沟通平台

中小学图书馆的整合建设需要搭建沟通平台,该平台是学生、教师、图书馆馆员之间的沟通平台,除了提供馆藏资源共享,还提供自有图书、报刊、杂志、文献、课件的共享和交流,更提供校园内的人际交往网络。

平台由若干系统构成,采用4层架构,如下图,包括用户接入层、业务层、后台处理和管理层、基础层,基础层包括校园网、互联网、通讯网络及其相关系统,后台处理和管理层包括数字图书编辑制作存储系统(馆藏加工系统)、数字信息查询网关、信息仓库、搜索引擎、数字图书管理系统、版权控制系统、档案管理系统、校园办公系统,业务层包括服务提供平台、数字图书查询系统、档案查询系统、数字图书发布系统,用户接入层包括web门户、短信门户、视频门户、语音门户、呼叫中心、IM

图表 中小学数字图书馆建设4层架构图

沟通平台的建设目标是:

l         整合各种网络,包括互联网、3G网、固网、校园网,成为一个整体;

l         建立集中、统一的数字教师学生档案数据库,实现档案和数字图书管理的统一,实现教师学生的需求管理,实现全校资源真正意义的共享;

l         无缝链接语音门户、短信门户、视频门户等接入手段,支撑教师和学生的对于数字图书馆的各种需求;

l         实现各种服务的提供、分析、统计、计费等需求;

l         通过搜索引擎系统,支持全文检索,整合海量数字图书的目录检索和内容搜索,用快速信息查询来支撑数字图书馆的核心服务功能。

四、知识和内容的聚合

中小学图书馆是复合图书馆,用于聚合书本知识、课外知识,聚合馆藏内容、互联网内容。

后台处理和管理层的基础模块是工作流模块、知识库管理模块、全文搜索模块、数字信息存取模块、对外接口处理模块、计费模块、统计分析模块、系统维护模块、访问控制模块、用户认证模块等,这些基础模块支撑数字图书编辑制作存储系统(馆藏加工系统)、数字信息查询网关、信息仓库、搜索引擎、数字图书管理系统、版权控制系统、档案管理系统、校园办公系统。

l         工作流模块提供教师、学生、馆员之间的工作流程定义能力,搭起知识和内容聚合的桥梁;

l         知识库模块支撑知识库的创建,知识创建、编辑、删除,知识索引等,提供书本知识、课外知识等非图书类知识的管理;

l         全文搜索模块赋予搜索引擎的数字信息检索能力,数字信息包括知识库、数字图书、数字报刊、数字杂志、互联网内容等;

l         数字信息存取模块提供数字图书加工能力,实际上是馆藏内容的数字化能力。

l         统计分析模块提供数字图书馆整体和局部统计能力,掌握知识和内容的使用情况,报告知识和内容的规模增长等;

l         系统维护模块保证管理系统的管理能力,是系统稳定运行的保障;

l         访问控制模块和用户认证模块赋予版权控制能力,控制教师和学生对知识和内容访问权限。

五、无围墙的教学和学习门户

中小学图书馆的整合建设需要构建无围墙的教学和学习门户,使中小学图书馆成为学生和教师发布信息、收集信息的中心,全校各个教学点、实验点、学生家庭、教师家庭瞬间联入无围墙的图书馆。无围墙门户建设原则是“信息处理集中,信息服务集中”。业务层、后台处理和管理层体现了这个原则。

中小学数字图书馆集中建设后台处理和管理平台后,能为馆员教师提供统一的信息服务。后台处理和管理平台提供信息的统一采集、统一采编、统一管理,同时通过访问控制策略允许各个年级班级的个性化信息和个性化服务,各年级和班级可以在后台处理和管理平台中自行维护特有的个性化信息和个性化服务。

数据仓库保存教师、学生、年级、班级基本资料、信息服务信息、生活信息、计费信息,其中教师、学生、年级、班级基本资料由档案管理系统负责管理。

结合后台处理和管理层和业务层的支撑,能够接入校园办公系统、其他数字图书馆的系统,引入更加丰富多彩的信息和服务。

用户接入层采用集中排队模式,用户通过基础层由分散到集中,地域是分散的,处理是集中到图书馆的接入排队模块进行的,请求人工服务人数超过馆员人工人数需要等待,请求查询人数超过系统负荷需要等待,交互平台也有人数上限,超过这个上限也需要等待;采用这种地域分散、集中排队方式,便于开展多媒体信息服务如远程教学、远端咨询等业务。

六、服务提供能力

业务层和用户接入层能够提供人工服务、信息服务、延伸服务几大类综合内容业务。根据上述的四层架构建设的中小学图书馆能更灵活地满足教师和学生不断增长的需求,让系统成为活的系统,让图书馆成为服务中心。以下是这几年中小学图书馆随时代发展的服务方式,也是中小学数字图书馆整合建设需要满足的服务提供能力:

l         人工服务——通过小型呼叫中心提供,或者使用校园办公系统(比如电子邮件)提供,服务人员为对应领域的专家馆员,人工服务的内容主要为紧急资料搜索和递送、图书目录代查、领导特别通道、图书代购、系统使用问题解答、科目顾问。

l         门户和社区交流——通过服务提供平台,内建web2.0社区提供,教师或者学生创建习题、作文、课件、生活日记、学习日志、教学日志,相互交流学习心得、课件制作心得、信息搜索心得,向好同学、好同事推荐自己欣赏的图书、报刊杂志的文章、博客日志、新闻等,通过调查获得学生和教师喜欢的书籍从而指导新书采购、报刊杂志订阅。

l         博客——通过服务提供平台,把自己的习题、作文、阅读笔记、书签、标注、评论、摘要、摘抄、图片、生活日记、学习日志、教学日志等刊登在自己的博客空间上,同时,同学、老师通过登录、浏览、评论来达到增强交流的目的。

l         即时通讯——通过图书馆内建IM系统提供,读书咨询、心理咨询、家庭作业指导。

l         信息公告、推送、订阅、发布——通过服务提供平台和数字图书发布系统提供新书介绍、活动安排、讲座通知、新服务通报、小图书馆员聘任、收费介绍、图书馆馆藏情况汇报、图书馆使用概况、精品视频课堂介绍、好言好句每日积累、考试经验、重大时事等,推送手段:RSS、短信、语音短信、电话、电子邮件、IM,发布手段:社区、门户,订阅手段:短信、电话、门户。

l         视频教学——通过服务提供平台,选择优秀教学视频向收费的外围学生提供视频教学,或者针对教师的专家远程演讲,针对学生的远程实时授课(或者远程本地结合授课)。

l         数字图书检索——由数字图书查询系统和档案查询系统提供,系统自动根据师生输入的词组进行数字图书检索,进而翻阅电子书籍和文献,针对检索结果和馆员、其他读者互动,创作阅读笔记、书签、标注、评论、摘要、摘抄,按需打印,甚至未来提供按需出版,为班级数字报刊的出版印刷提供方便。

l         班级数字报刊——通过服务提供平台,每个班级都可创建自己的报纸,班级成员投稿、爆料,并针对投票,可根据投票数量自动排版并出版,也可有主编手工选稿、排版、出版,允许RSS订阅,允许评论。

l         移动阅读——通过服务提供平台,除了在移动终端上支持数字图书馆接入外,还能把感兴趣的数字图书、阅读笔记、书签、图书标注、摘要、摘抄转换为手机阅读器能识别的TXTDOC(支持WM操作系统的手机可阅读word文件)、PDF电子文件格式,甚至提交给馆员转换为MP3朗读文件(用于MP3设备),进而结合数字图书、图片、电子文献、录像、朗读声音制作成MP4视频文件(用于MP4设备),未来引入方正阿帕奇等专业阅读器支持带有版权的电子格式。

七、总结

为了适应中小学图书馆的新变化,中小学图书馆建设需要以整合为核心进行,建设目标是复合图书馆,建设原则是用为主,藏为辅,保证教学,平衡全局”。建设目的是“以高效管理为基础,搭建师生沟通平台,聚合知识和内容,有机化各种服务方式和能力”。

参考文献:

1.http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=%E6%95%B0%E5%AD%97%E5%9B%BE%E4%B9%A6%E9%A6%86&variant=zh-cn

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5.杨毅等.清华大学图书馆读者利用图书馆行为方式的调查.数字图书馆论坛,20091

注:本文在2010年全国中青年骨干教师优秀教学成果评比中获得一等奖。